xx集团商家答谢酒会策划计划推荐
通过举行商家答谢酒会，更好地与商家联络情绪、增进交流,谢谢商家对我公司的支持和厚爱,提倡共赢理念,建设相互更好的相助关系 。
一、运动概况
1.酒会主题
——XX集团商家答谢酒会
(风雨历程——谢谢有你!)
(品牌升级——邀您共鉴!)
(绚烂之路—— 你我共筑!)
2、酒会目的:
1) 通过此运动正式向商家宣布百货物牌升级并更名为XX百货建设了XX集团等相关事宜,通过先容,提升商家对XX百货的认知度,增强商家对我公司的信心;
2) 通过次运动更直接地展示XX百货实力和风范、提高XX百货在业界的声望、增强XX百货在业界的影响力 。
3、时间:XX
4、所在:XX旅馆
5、与会职员:
XX集团治理高层、XX集团相助商家、业界着名人士等约200人
6、运动方法:
本次运动主要以宴会形式举行 。
二、答谢酒会准备小组
1、第一组:策划总控组
a、认真运动总体策划及前期准备事情的控制,制作前期准备时间表,以确保酒会的顺遂、圆满举行;
b、认真对其它各组事情的跟进催促,协调并协助其它各组按妄想完成;
c、认真酒会流程计划的誊写及监视执行;
d、认真经费的调配;
e、处理紧迫情形 。
2、第二组:宣传组
使命:
a、使用海报、横幅等方法做好运动现场(含旅馆外围)安排;
b、认真酒会所有宣传物料的设计、制作等准备事情(请帖、运动现场签到台、礼物奖品的包装、企业画册、企颐魅展示画面、企业宣传幻灯片等);
c、酒会主持人简直认及台词审核,现场运动音乐准备;
d、认真现场摄影及DV摄像;
e、联系执行组落实好现场音响、灯光、投影仪等相关装备,并认真运动历程中的使用;
f、所有事情向策划总控组长认真,做到即时相同
3、第三组:执行组
使命:
a、联系旅馆并确定酒会园地 。
b、联系商家及业界代表,确定酒会约请职员名单,运动当日提供混名册 。
c、联系宣传组制作约请与会人士的请帖,并在划准时间里发出请帖 。
d、运动相关物品的购置,如奖品、礼物 。 e、做好酒会当日接待等后勤效劳 。
注:各事情组在开展自己的事情时,请自觉与其它小组协调举行 。
三、各阶段使命及事情分派 。
1、酒会策划及准备期
2、酒会当日流程:
运动最先前1个小时,各组认真人必需到位,再次检查种种装备是否正常事情,以及物品是否齐全,总控组做好加入事情职员挂号 。
⑴18:00与会嘉宾入场,执行组做好接待、签到事情、并为来宾发放小礼物,现场播放暖场音乐 。
⑵18:30酒会正式最先:
18:30主持人宣布酒会最先并致开场白 ,
18:35主持人先容与会嘉宾及XX集团到会向导 。
18:40XX集团驻XX效劳处主任 。
18: 45XX集团采购部总监 。
18:50主持人约请XX行政部司理一起先容百货物牌升级事宜,先容XX集团生长历程,并附相关企业幻灯片图片 。
19:10XX集团总裁致答谢辞
19:15总裁向导XX向导碰杯送祝愿,约请各人最先用餐,恣意享用 。
用餐历程中播报优雅音乐,转动播放企业宣传幻灯片 。
20:30兄弟单位致贺词 。
20:40XX集团给XXXX年度优异商家颁奖 。
20:50商家代表讲话 。
21:00主持人总结颁奖 。
21:30所有参会职员整体合影 。
22:00酒会在一首悦耳的音乐声中逐步的竣事 。
3、酒会后期事情:
送走来宾,料理物品并整理园地;用度结算;书面总结及照片整理,为与会来宾发放纪念照片 。
1)晚会竣事后连忙开展清剖析场事情,各认真人完成自己的事情即可脱离会场;
2)如不可马上送还的物品,先送回相关责任人,并在以后的一天内由原定认真人送达 。
川公网安备51010502010074号
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